Die besten Apps für digitale Signaturen (kostenlos + kostenpflichtig)

Die Verwendung von Papier für Unterschriften ist in der heutigen Zeit einfach nicht mehr praktikabel.

Daher ist Software für elektronische Signaturen für Unternehmen jeder Größe unerlässlich.

Aber welche Software sollten Sie wählen?

In diesem Beitrag vergleichen wir die besten Apps für elektronische Signaturen für Unternehmen jeder Größe.

Wir sprechen über ihre Funktionen und Preise. Sie werden sogar einige Apps mit kostenlosen Preisstufen finden. Wenn Sie also auf der Suche nach einer Software für elektronische Signaturen sind, haben wir für Sie das Richtige gefunden.

Nach diesen Vorbemerkungen können wir direkt loslegen.

1. signNow

Mit signNow können Sie mehr tun, als nur Dokumente zu unterschreiben. Mit diesem Tool können Sie Vereinbarungen und Verträge aufsetzen. Darüber hinaus können Sie Zahlungen annehmen und Ihre Geschäftsprozesse automatisieren.

signNow Homepage

Es ist egal, ob Sie Dokumente unterschreiben müssen oder ob Sie möchten, dass jemand anderes sie unterschreibt – signNow kann Ihnen dabei helfen. Und Sie können dies über einen Desktop-Computer oder ein mobiles Gerät erledigen.

Laut signNow können Sie die API verwenden, um eine nahtlose elektronische Signatur von jeder Website, CRM oder benutzerdefinierten App aus zu ermöglichen. Sie können Dokumente auch in Gruppen organisieren und sie für Empfänger auf der Grundlage ihrer spezifischen Rollen weiterleiten.

Sie können Dokumente einfach freigeben, indem Sie Einladungslinks an mehrere Empfänger senden. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr die E-Mail-Adressen aller Empfänger sammeln. Außerdem können Sie wiederverwendbare Vorlagen erstellen.

Preisgestaltung: Business ($8/Monat/Nutzer), Business Premium ($15/Monat/Nutzer), Enterprise ($30/Monat/Nutzer)

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2. Signaturely

Signaturely führt unsere Liste der Unterschriften Apps für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch an. Es ist sehr einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit schnell. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese App auszuprobieren, da sie unserer Meinung nach alles bietet, was Sie brauchen, um Dokumente zu unterschreiben (oder andere unterschreiben zu lassen).

Signaturely Homepage

Um eine digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie lediglich das Dokument auf die Plattform hochladen. Signaturely sendet es dann an den gewünschten Empfänger und führt ihn durch das Dokument. Dabei wird sichergestellt, dass er alle erforderlichen Felder ausfüllt, bevor er seine digitale Signatur anbringt.

Digitale Signaturen können gezeichnet oder als Datei hochgeladen werden. Signaturen können zur späteren Verwendung gespeichert werden.

Die Benutzer können Dokumente von jedem Gerät aus unterschreiben, auch von Smartphones. Es gibt auch eine Funktion, die sicherstellt, dass Ihr Dokument in der richtigen Reihenfolge unterzeichnet wird.

Das Beste daran ist, dass Sie Ihren gesamten Papierkram von einem Ort aus verwalten können. Sie können den Überblick behalten und ausstehende Unterschriften mühelos nachverfolgen.

Preise: Kostenlos, Privat ($16/Monat), Business ($24/Monat)

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3. DocuSign

DocuSign ist eine großartige Option für Menschen, die viele Dokumente unterschreiben müssen. Es ist ideal für größere Unternehmen, da es mit über 350 Integrationen und APIs arbeitet. Es ermöglicht den Nutzern, Dokumente von fast überall aus zu unterschreiben, da es eine mobile App enthält.

DocuSign Homepage

Es erlaubt Ihnen auch, Standardfelder wie Unterschrift und Datum hinzuzufügen. Diese können Sie dann in wiederverwendbaren Vorlagen verwenden, um bei der Bearbeitung einer Vielzahl von Dokumenten Zeit zu sparen. Es ist definitiv eine Zeitersparnis.

Sie können Dokumente in serieller, paralleler oder gemischter Reihenfolge an mehrere Benutzer senden. Wenn Sie ein Dokument in einer bestimmten Reihenfolge signieren möchten, können Sie dies tun. DocuSign ist eine sichere Plattform mit strengen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes. Alle Dokumente, die über diese Plattform unterzeichnet werden, sind rechtmäßig und gerichtsverwertbar.

Es ist eine gute Möglichkeit, Unterschriftsdaten von anderen Beteiligten, Kunden oder Klienten zu erhalten. Es ist auf jeden Fall einen Blick wert.

Preise: Personal ($10/Monat), Standard ($25/Monat), Business Pro ($40/Monat), Custom

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4. Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC ist eine kostenlose Software für elektronische Signaturen von Adobe, obwohl es auch eine Pro-Version des Produkts gibt. Sie müssen das Tool nur von der Website herunterladen und es auf Ihrem Computer installieren.

Adobe Acrobat Reader DC Homepage

Es ist nicht so fortschrittlich wie einige der anderen Optionen auf dieser Liste. Aber wenn Sie nur ein Werkzeug zum Unterschreiben von Dokumenten brauchen, ist dies vielleicht alles, was Sie brauchen. Sie können eine Unterschrift mit Ihrem Finger erstellen oder eine Unterschrift hochladen und diese stattdessen verwenden.

Danach müssen Sie nur noch Ihre Unterschrift an der richtigen Stelle auf dem Dokument platzieren, es speichern und dann direkt zurückschicken. Es ist so unkompliziert, wie es nur sein kann.

Der Nachteil ist, dass Sie, wenn Sie das Dokument versenden, sicherstellen müssen, dass der Empfänger diese App installiert hat (oder eine andere Möglichkeit hat, ein Dokument zu signieren), damit er seine Signatur anbringen kann.

Preisgestaltung: Kostenlos

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5. Adobe Sign

Adobe Sign ist ein weiteres Produkt von Adobe, mit dem Sie elektronische Signaturen an ein Dokument anhängen können. Es handelt sich hierbei allerdings um ein kostenpflichtiges Tool, das mehrere Tarifoptionen für Einzel- und Mehrfachnutzer bietet.

Adobe Sign Homepage

Es macht das Unterschreiben von Unterschriften viel einfacher. Sie können Dokumente über Ihr Telefon verfolgen und unterschreiben. Alles, was Sie tun müssen, ist zu klicken, zu tippen und zu wischen, um Papierkram zu testen und zu unterschreiben.

Da es von Adobe stammt, befinden sich PDFs und Unterschriftstools alle in einer App. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln. Das bedeutet auch, dass Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten können, um elektronische Unterschriften zu verwalten.

Preise: Einzelbenutzer (9,99 $/Monat, 14,99 $/Monat, 27,99 $/Monat), mehrere Benutzer (16,99 $/Monat/Lizenz, 29,99 $/Monat/Lizenz, individuelle Preise)

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6. HelloSign

HelloSign ist eine App für elektronische Unterschriften, die zu Dropbox gehört. Mit diesem Tool können Sie rechtsverbindliche Unterschriftsanforderungen senden. Diese können für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Darlehen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und ähnliche Anwendungsfälle verwendet werden.

HelloSign Homepage

Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Dokumente zu speichern, die Sie häufig unterschreiben oder von anderen Personen unterschreiben lassen müssen.

Dazu müssen Sie lediglich Ihr Dokument auf HelloSign hochladen, die E-Mail des Empfängers eingeben, der unterschreiben muss, und dann ein Unterschriftsfeld zum Dokument hinzufügen. Dann senden Sie es einfach ab und warten darauf, dass es unterzeichnet wird.

Obwohl es sich um eine kostenpflichtige Software für elektronische Signaturen handelt, gibt es eine kostenlose Testoption, falls Sie es vor dem Kauf erst einmal ausprobieren möchten.

Preisgestaltung: Essentials (ab $15/Monat), Standard (ab $25/Monat)

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7. PandaDoc

PandaDoc verspricht, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, indem es Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stellt, die Sie zum Erstellen und Unterzeichnen von Dokumenten benötigen. Mit dieser Plattform für elektronische Unterschriften können Sie Angebote, Verträge, Formulare und andere Dokumente erstellen, die unterzeichnet werden müssen.

PandaDoc Homepage

Dieses Tool unterstützt die Integration von Drittanbietern wie Salesforce, Zapier, HubSpot, Zoho, SugarCRM, Stripe und Dropbox.

Sie können den Prozess der Dokumentenerstellung mithilfe von Vorlagen automatisieren. Sie können die Vorlagen mit dem integrierten Editor anpassen. Sie können auch Ihre eigene Vorlage erstellen.

Die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern ist ebenfalls einfach. Sie können mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, indem Sie Rollen zuweisen und Berechtigungen festlegen. Die Benutzer können Kommentare zu bearbeiteten Dokumenten abgeben, um Probleme zu lösen.

Dokumente können über den Desktop oder das Smartphone signiert werden. Alle Dokumente sind aus Sicherheitsgründen verschlüsselt. Und es gibt einen Prüfpfad, so dass Sie wissen, wer ein Dokument geöffnet und angesehen hat.

Preise: Kostenlos, Essentials ($19/Monat/Benutzer), Business ($49/Monat/Benutzer), Enterprise (individuelle Preise)

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8. eSignly

eSignly ist eine App für elektronische Unterschriften, die sowohl für Android- als auch für iOS-Nutzer verfügbar ist. Es funktioniert auch mit Tools von Drittanbietern wie Dropbox, OneDrive, Evernote und Google Drive.

eSignly Homepage

Mit dieser App für Unterschriften können Sie Ihrem Team Administratorrechte zuweisen, damit es Ihre Dokumente in Ihrem Namen verwalten kann. Und da alle Dokumente in der Cloud aufbewahrt werden, können Sie sicher sein, dass alle Dokumente sicher aufbewahrt werden und leicht zugänglich sind.

Mit diesem Tool können Sie auch persönlich unterschreiben. Das heißt, solange Sie ein Tablet oder ein Telefon haben, können Sie Dokumente von jemandem unterschreiben lassen, mit dem Sie zusammen sind. Sie können sicherstellen, dass Sie ein einheitliches Branding haben, indem Sie Ihr Firmenlogo auf den Dokumenten anbringen lassen.

Und wenn ein Dokument gesendet, empfangen, getestet und von einem Empfänger unterzeichnet wird, erhalten Sie Statusbenachrichtigungen.

Preisgestaltung: Kostenlos, Pro ($11/Monat, jährliche Abrechnung), Business ($15/Monat, jährliche Abrechnung), Enterprise (individuelle Preise)

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9. Signable

Signable ist eine Software für elektronische Signaturen mit Sitz im Vereinigten Königreich. Es hat einige interessante Funktionen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Es gibt einige interessante Funktionen, die eine Überlegung wert sind, z. B. das Pay-as-you-go-Preismodell, das für Personen sinnvoll sein könnte, die nicht so viele Dokumente unterschreiben müssen.

Signable Homepage

Mit diesem Produkt können Sie Dokumente über jedes beliebige Mobilgerät unterschreiben. Und bei all seinen Plänen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen. Und ja, es gibt einen kostenlosen API-Zugang. Wenn Sie eine in Großbritannien ansässige Wohltätigkeitsorganisation betreiben, erhalten Sie einen Rabatt.

Sollten Sie auf Probleme stoßen, können Sie sich an den Kundensupport von Signable wenden. Es ist eine großartige Lösung für Organisationen, egal wie groß oder klein sie sind. Sie sollten diese App für elektronische Unterschriften auf jeden Fall in Betracht ziehen.

Preisgestaltung: Pay As You Go (£1/Umschlag), Small Business (£21/Monat plus Mehrwertsteuer), Medium Business (£49/Monat plus Mehrwertsteuer), Large Business (£119/Monat plus Mehrwertsteuer), Corporate (£199/Monat plus Mehrwertsteuer)

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10. eSignatures.io

eSignatures.io ist eine einfache App, die das Unterschreiben von Dokumenten für alle Beteiligten erheblich erleichtert.

eSignatures.io Homepage

Zunächst einmal werden alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente in für Mobilgeräte optimierte Versionen umgewandelt. Das bedeutet, dass jeder, der diese Dokumente liest, die Erfahrung als angenehm empfinden wird. Anstelle einer Textwand ist jedes Wort lesbar und hat einen angemessenen Abstand.

Es verwendet auch SMS, um Ihre Dokumente zu senden, was laut eSignatures besser für blitzschnelle Rücksendungen ist. Dank der Zapier-Integration können Sie Tausende von Apps wie Salesforce und Dropbox einbinden. Es gibt auch eine API-Integration.

Diese Plattform für elektronische Signaturen verfügt über Funktionen wie den Massenversand, mit dem Sie Dokumente an mehrere Personen gleichzeitig senden können. Sie können auch Platzhalter verwenden, um Text zu markieren, den Sie in überarbeiteten Verträgen ersetzen möchten. In den Unterzeichnerfeldern können die Empfänger Informationen eingeben, Kontrollkästchen ankreuzen und Dateien hochladen.

White Labeling ist ebenfalls eine Option.

Preis: $0,49 pro gesendeten Vertrag

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11. SignEasy

SignEasy ist eine weitere solide Lösung für die Unterzeichnung von Dokumenten. Sie können sie auch an diejenigen senden, von denen Sie Unterschriften benötigen.

SignEasy Homepage

Mit SignEasy können Sie sequentiell und parallel signieren. Das bedeutet einfach, dass Sie wählen können, in welcher Reihenfolge die Dokumente gesendet werden sollen. Sie können eine bestimmte Reihenfolge festlegen, um den Prozess weniger verwirrend und offizieller zu gestalten.

Außerdem können Sie den Fortschritt Ihres Dokuments ganz einfach verfolgen. Sie können feststellen, wer bereits unterschrieben hat und wer dies noch tun muss. Und wenn es zu lange dauert, bis jemand unterschreibt, können Sie ihn per E-Mail und Push-Benachrichtigung daran erinnern.

Auch Sie werden benachrichtigt, wenn alle Unterzeichner des Dokuments ihre Unterschrift leisten konnten. SignEasy unterstützt mehrere Anwendungen, darunter Dropbox, Google Drive, Gmail und Evernote.

Preisgestaltung: Essential ($5,60/Monat, jährliche Abrechnung), Pro ($10,50/Monat, jährliche Abrechnung), Business ($17,50/Monat, jährliche Abrechnung), Enterprise (individuelle Preise)

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12. RightSignature

RightSignature von Citrix ist ein effizienter Weg, um Unterschriften von Kunden und Beteiligten zu erhalten. Sie können Dateien in verschiedenen Formaten hochladen, darunter PDF, DOC und DOCX. Und Sie können Textfelder, Datumsfelder, Kontrollkästchen und mehr hinzufügen.

RightSignature Homepage

Es dauert auch nicht so lange, ein Dokument zu erstellen. Es ist nur ein Klick nötig, und schon können Sie es an Ihre Unterzeichner senden.

Es gibt Optionen, um Ihre Dokumente anzupassen und alles offizieller zu gestalten. Sie können Ihr Firmenlogo einfügen, die Farben ändern und sogar Fotos einfügen.

Diese Plattform funktioniert auf jedem Gerät, sei es ein PC, Mac, iPhone, iPad oder Android. Es ist nicht nötig, etwas herunterzuladen und zu installieren. Benutzer können mit ihrer Handschrift unterschreiben. Und RightSignature führt die Unterzeichner durch den Prozess, so dass es keine Fehler oder Auslassungen geben wird.

Wenn Sie RightSignature verwenden, haben Sie die Möglichkeit zu wählen, in welcher Reihenfolge die Dokumente unterzeichnet werden. Und Sie können mehrere Dokumente in einem Durchgang versenden. Sie können mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten und ihnen sogar Vorlagen schicken, die sie verwenden können.

Außerdem können Sie Nutzungsstatistiken einsehen und Berichte erstellen. Alle Börsen sind sicher, und alle elektronischen Unterschriften sind rechtsverbindlich.

Preisgestaltung: Standard ($12/Monat, jährliche Abrechnung), Advanced ($60/Monat, jährliche Abrechnung)

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Fazit

Damit ist unser Vergleich der besten Software für elektronische Signaturen abgeschlossen.

Wir haben Ihnen eine Vielzahl von Optionen vorgestellt. Jede von ihnen ist in der Lage, die Aufgabe zu erfüllen. Dennoch führt signNow unsere Liste dank seiner Erschwinglichkeit, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit an.

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